Sophie ist deine digitale Telefon-Assistenz für Leads, Termine & weniger Stress
Sophie qualifiziert deine Anfragen vor und bringt dir und deinem Team nur Termine mit echten Kaufinteressenten – während du auf der Baustelle bist.
Nie wieder unbeantwortete Leads im Postfach
Wusstest du, dass die Chance auf einen erfolgreichen Abschluss um über 400 % steigt, wenn du einen Lead innerhalb der ersten fünf Minuten kontaktierst?
Genau hier setzt VoicePilot an: Deine Anfragen werden in Echtzeit beantwortet – automatisch, freundlich und zuverlässig.
Keine verpassten Chancen mehr. Keine kalten Leads.
Nur echte Gespräche – zur richtigen Zeit.
Anwendungsfälle:
Sophie kann Neukunden qualifizieren, Bewerber qualifizieren,Störungsfälle bearbeiten uvm.
Neukundenanfrage für einen Terrassendach-Betrieb
Sophie nimmt Neukundenanfragen wie für diesen Terrassendach-Betrieb auf und sorgt dafür, dass keine Anfragen verloren gehen
Bewerbungsanfrage bei einem Natursteinhändler
Sophie ruft Bewerber proaktiv aus deinem CRM-System an und qualifiziert diese Person mit gezielten Fragen.
SHK-Betrieb mit Notdienst
Sophie übernimmt die Ersteinschätzung bei Notfällen, ruft Kunden proaktiv zurück und filtert echte Notfälle – damit dein Team sich auf die wichtigen Einsätze konzentrieren kann
So funktioniert Sophie:
Egal ob sich ein Interessent über deine Website einträgt oder direkt anruft – Sophie ist sofort bereit.
Du kannst ganz einfach deine Telefonanlage oder z. B. deine FRITZ!Box so einstellen, dass eingehende Anrufe automatisch an Sophie weitergeleitet werden.
Bei einer Lead-Anfrage ruft Sophie den potenziellen Kunden aus jedem CRM-System proaktiv innerhalb von 5 Minuten an – ohne dass du selbst einen Finger rühren musst.
Keine Technikkenntnisse nötig. Kein Stress. In wenigen Minuten ist alles eingerichtet – und du verpasst nie wieder eine Anfrage.
Sophie übernimmt – rund um die Uhr, freundlich, strukturiert und perfekt auf deinen Betrieb abgestimmt.
Sie begrüßt den Anrufer mit deinem Firmennamen, stellt gezielte Fragen zur Anfrage und erkennt automatisch, worum es geht:
Neukunde, Notfall, Beratung oder Reparatur?
Dabei sammelt sie alle wichtigen Infos – Name, Anliegen, Rückrufnummer – und sortiert nach Relevanz. So bekommst du nur Anfragen, die für dich wirklich relevant sind – sauber vorqualifiziert, ohne lästige Rückfragen.
Direkt nach dem Gespräch schickt dir Sophie eine strukturierte E-Mail mit allen relevanten Infos:
📝 Name, Anliegen, Rückrufnummer – plus ein vollständiges Transkript des Gesprächs.
So weißt du genau, worum es ging – ohne selbst telefonieren zu müssen.
Egal ob du gerade auf der Baustelle bist oder Termine abarbeitest: Du bleibst informiert – ohne Stress.
Und das Beste: Sophie priorisiert nach Bedarf – z. B. bei Notfällen oder heißen Leads, damit du keine Zeit verlierst.
Mit nur wenigen Klicks gibst du Sophie direkt Feedback zu geführten Gesprächen.
So lernt sie kontinuierlich dazu – passt ihren Ton, ihre Antworten und ihre Rückfragen individuell an deinen Betrieb an.
💡 Ob bestimmte Begrüßungen, typische Kundensituationen oder deine Öffnungszeiten – Sophie merkt sich alles.
Häufig gestellte Fragen
Fragen und Antworten, die uns von Kunden und Interessenten regelmäßig gestellt werden. Solltest du weitere Fragen haben, zögere nicht uns zu kontaktieren.
Die Geschichte hinter VoicePilot
Es begann – wie so oft – mit Frust.
Frust darüber, dass täglich neue Leads reinkamen – aber niemand Zeit hatte, sie sofort anzurufen.
Frust darüber, dass gutes Marketing zwar Anfragen brachte, aber daraus keine Kunden wurden.
Frust darüber, wie viel Umsatz einfach liegen blieb – nur weil niemand den Hörer in die Hand nahm.
Wir – das Team hinter VoicePilot – kommen selbst aus dem Handwerk. Mit GW-Terrassendach, Marktführer aus Hannover und der WAchstum Media GmbH unserer eigenen Marketingagentur, haben wir unseren eigenen Betrieb aufgebaut. Auch wir standen irgendwann vor dem Problem: Das Telefon klingelte ständig, neue Online-Leads trudelten ein – doch keiner hatte Zeit, sie alle abzuarbeiten. Und wenn wir sie später erreichten, war es oft zu spät.
Die Folge: verpasste Chancen, verlorene Kunden – und jede Menge Frust.
Also haben wir eine Lösung entwickelt. Keine Agentur-Idee, kein Theoriekonzept – sondern ein digitales Tool, das aus der Praxis für die Praxis entstanden ist.
VoicePilot mit KI-Assistentin Sophie übernimmt heute genau das, was uns früher den Kopf zerbrochen hat:
⏱️ Sie ruft neue Leads automatisch binnen 5 Minuten an.
📋 Qualifiziert sie nach unseren Vorgaben.
📅 Vereinbart Termine – direkt im Kalender.
Aus unserem eigenen Problem wurde so eine Lösung, die heute dutzenden Handwerksbetrieben hilft, ihre Anfragen nicht nur zu sammeln, sondern auch zu verwandeln – in echte Kunden.
VoicePilot ist entstanden, weil wir wussten, wie es sich anfühlt, gute Chancen einfach zu verpassen.
Und genau das soll dir nicht mehr passieren.
👉 Wenn du willst, dass kein Lead mehr unbeantwortet bleibt – und du wieder Luft zum Atmen hast – dann bist du bei Sophie genau richtig.
Thorsten Zarbock
Rechtliches
Kontakt
Voice-Pilot ist ein Projekt der:
Wachstum Media GmbH
Spannhagengarten 12B
30655 Hannover
Telefon: 0511-9116002-4
